Причины внезапного визита в компанию трудовой инспекции

Причина

Что необходимо сделать

1

Низкая оплата и заработок в конверте.

Больше всего работники жалуются в трудинспекцию на низкую зарплату, задержку выплат, суммы в конвертах. А другой повод для обращений — работодатель не перечислил обещанную доплату.

1. Убедитесь, что Ваши сотрудники получают не меньше регионального МРОТ.
2. Если задерживаете зарплату, сообщите об этом письменно директору.
3. Составьте служебную записку и отметьте, за какой период фирма не выдала заработок и в какой сумме. «Служебка» обезопасит главбуха от административного штрафа на случай, если работник подаст жалобу.
4. Проверьте, чтобы в правилах внутреннего распорядка и трудовых договорах были записаны конкретные даты выдачи зарплаты, а не диапазон. Например, 5-е и 20-е число.
5. Проконтролируйте, что бы между выплатами было не более 15 дней. Если Вы запишете плавающие даты, например с 5-по 20-е, то получится перерыв больше полумесяца. А это нарушение, за которое фирму оштрафуют на 50 000 руб. (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ). В суде отменить штраф не отменят (апелляционное определение Санкт-Петербургского суда от 25.01.2016 № 33а-39/2016).
6. 15-е число — крайний срок для итогового расчета по зарплате (ч. 6 ст. 136 ТК РФ).

2

Незаконное увольнение и сокращение.

Неправильное увольнение это вторая по популярности причина для жалоб. Есть 2 основных повода для проверки.

• Работодатель сократил работника не по правилам — не предложил все вакансии, не уведомил за 2 месяца до увольнения, не выдал выходное пособие (ст. 178 ТК РФ).
• Работодатель нарушил порядок увольнения. Например, не сообщил сотруднику об увольнении, не рассчитал в последний день, не выдал трудовую книжку. Если Вы задержали трудовую, а работник из-за этого не смог устроиться в другую компанию, то он может потребовать в суде возмещения упущенного заработка (апелляционное определение Свердловского областного суда от 16.12.2016 № 33-22171/2016).

1. При увольнении работника в последний день:

ü  произведите его расчет;

ü  выдайте трудовую книжку.

Без уведомления работника не увольняйте, даже за прогул (ст. 193 ТК РФ).

1. При сокращении должности:

ü  сообщите об этом сотруднику не менее чем за 2 месяца;

ü  предложите свободные вакансии;

ü  если работник откажется от перевода, то увольте его с выплатой пособия за 2 месяца (ч. 1 ст. 178 ТК РФ).

1. При оспаривании сотрудником увольнения в суде, Вам пригодятся следующие аргументы:

ü  Решайте сами, кому при сокращении предложить вакантную должность. Если свободных мест в штате мало, а сокращаете 2 единицы, то Вы вправе сами определить, кому сообщить о вакансиях (апелляционное определение Московского городского суда от 30.05.2016 № 33-20968/2016).

ü  Не  предлагайте вакансии, которые не соответствуют квалификации работника. Вакансии должны соответствовать уровню образования и умениям работника. Не предлагайте ставки не по навыкам (определение Московского городского суда от 24.05.2016 № 33-19810/16).

ü  Не отменяйте сокращение при болезни сотрудника. Если работник заболел, то перенесите срок увольнения, но не отменяйте. Приказ на сокращение подписывайте в день, когда сотрудник выздоровеет. Второй больничный, открытый в день увольнения, судьи признают незаконным (определение Московского городского суда от 12.05.2016 № 33-18206/2016).

ü  Вы не обязаны предлагать ставки, которые откроете в будущем. Ввести новую должность можно в любое время, даже после сокращения (определение Московского городского суда от 06.04.2016 № 33-10101/2016).

Внимание! При сокращении выдайте работнику средний заработок. А если сотрудник не найдет новую работу, то перечислите пособие еще за 2 месяца (ст. 178 ТК РФ).

3

Работа без выходных и по вечерам.

К Вам могут прийти трудовики, если у Вас приветствуется работа в выходные и задержки после трудового дня.

1. Правильно оформите работу, если Вы привлекаете сотрудников в выходной:

ü  Получите согласие от работника. Отдельное заявление брать необязательно, сотрудник может проставить отметку в приказе: «На привлечение к работе согласен».

ü  Оплатите труд в двойном размере. Либо по желанию сотрудника предоставьте отгул и одинарную оплату. Сверхурочная работа оплачивается за первые 2 часа — не менее чем в полуторном размере, последующие — в двойном (ст. 152 и 153 ТК РФ). Иначе суд обяжет доплатить суммы (апелляционное определение Московского городского суда от 28.10.2016 № 33-43121/2016).

1. Заранее проверьте, нарушает ли Компания трудовое законодательство на сайте онлайнинспекция.рф:

ü  Выберите раздел "Электронный инспектор" и нажмите кнопку "Пройти проверку".

ü  Затем отметьте, какие правила Вы хотите проверить: прием на работу, увольнение, оплата труда и т.п. Сайт предложит ответить на вопросы, а после всех ответов выдаст результат — нарушаете Вы правила или у Вас все в порядке.